Diese Erklärung beschreibt, welche Personendaten bei der Anmeldung zur 13. IFToMM D-A-CH Konferenz 2027 bearbeitet werden und zu welchem Zweck.
Spyra & Partners GmbH
Eichenweg 8
CH-3037 Herrenschwanden
julia.spyra@unibe.ch
Über das Anmeldeformular werden erhoben:
Die Daten werden ausschliesslich für die Durchführung der Anmeldung, die Abwicklung der Zahlung sowie die Organisation der Konferenz und der Abendveranstaltung bearbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Teilnahmevertrags nach Artikel 31 Absatz 2 Buchstabe a des Schweizer Datenschutzgesetzes und, für Teilnehmende aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung.
Angaben zu Essensunverträglichkeiten sind freiwillig. Sie werden ausschliesslich an die Gastronomie der Abendveranstaltung weitergegeben und nach der Konferenz gelöscht.
Die Zahlung per Kreditkarte erfolgt über Stripe Payments Europe Limited, Dublin, Irland. Kreditkartendaten werden ausschliesslich bei Stripe eingegeben und weder auf diesem Server übermittelt noch dort gespeichert. An Stripe werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der zu zahlende Betrag übertragen. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.
Nach erfolgreicher Zahlung erhält die Tagungsorganisation eine Mitteilung mit Ihren Anmeldedaten, damit die Teilnahme, die Verpflegung und die Abendveranstaltung geplant werden können. Eine Teilnehmerliste wird nicht veröffentlicht. Eine weitergehende Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Anmeldedaten werden bis zum Abschluss der Konferenz und der zugehörigen Abrechnung aufbewahrt. Zahlungsbelege unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren. Hochgeladene Studiennachweise werden nach Abschluss der Konferenz gelöscht.
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Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie auf deren Berichtigung oder Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Wenden Sie sich dafür an die oben genannte verantwortliche Stelle.